Ostateczne przedsądowe wezwanie do zapłaty – czy warto wysyłać je do dłużnika?

Ostateczne przedsądowe wezwanie do zapłaty skierowane jest do dłużnika, który mimo wcześniejszych wezwań swojego wierzyciela nie uiścił należnego mu zoboiwiązania. Wezwanie to jest zapowiedzią wniesienia sprawy do sądu i co do zasady powinno poprzedzać złożenie pozwu o zapłatę. Elementem pozwu jest bowiem dołączenie dowodów na to, że strony podjęły próbę mediacji lub innego, polubownego sposobu rozwiązania sprawy, a gdyby takich prób nie podjęto wyjaśnienie dlaczego. Warto skierować do dłużnika ostateczne wezwanie do zapłaty ze względu na to, że może ono być mocnym czynnikiem motywującym do spłaty powstałego zobowiązania po stronie nierzetelnego kontrahenta. Pozwoli to uniknąć postępowania sądowego, które jak wiadomo wiąże się z dodatkowymi kosztami, których chciałby uniknąć zarówno wierzyciel jak i sam dłużnik.

Jakie zatem podstawowe elementy powinno zawierać takie wezwanie?

Wzór ostatecznego przedsądowego wezwania do zapłaty nie został nigdzie z góry określony przepisami prawa.

Nie mniej, dla jego większej skuteczności,  powinny w nim zostać zawarte następujące elementy:

1. data i miejsce sporządzenia,
2. dane wierzyciela (ten który żąda spłaty długu),
3. dane dłużnika (ten który nie płaci w terminie),
4. stosunek prawny, z którego wynika obowiązek zapłaty (czyli okoliczności, w których powstało zobowiązanie po stronie dłużnika. Może być to np. umowa, faktura lub inny dokument potwierdzający wykonaną usługę),
5. kwota długu (może zostać powiększona o naliczone odsetki – jednak nie trzeba wyliczać wysokości należnych odsetek i wpisywać ich wartości, należy wskazać jedynie datę ich wymagalności – o czym w kolejnym wpisie na BLOGU),
6. termin spłaty długu (wyznaczony przez wierzyciela, najlepiej liczony w dniach od dnia doręczenia przesyłki dłużnikowi),
7. numer rachunku bankowego, na który należy dokonać zapłaty,
8. podpis osoby wysyłającej wezwanie do zapłaty
9. WAŻNE!!!! Ostateczne przedsądowe wezwanie do zapłaty powinno przede wszystkim zawierać informację o tym, że w razie nieuregulowania zaległej należności sprawa zostanie skierowana na drogę postępowania sądowego.
   

ZWRÓĆ UWAGĘ  -> Ostateczne przedsądowe wezwanie do zapłaty warto wysłać listem poleconym z potwierdzeniem odbioru (tzw. żółta karteczka), a do pozwu dołączyć potwierdzenie jego odbioru. Jest to wówczas najlepszy dowód na to że dłużnik zawiadomienie otrzymał.

Czy brak odbioru wezwania przez dłużnika uniemożliwia dalsze dochodzenie swoich praw?

Jeśli dłużnik nie odbierze ostatecznego przedsądowego wezwania do zapłaty wysłanego pocztą, może jedynie zmobilizować wierzyciela do skierowania sprawy na drogę sądową. Jeśli wierzyciel wyśle przesyłkę na prawidłowy adres, a na kopercie zostanie odnotowana informacja o tym, że dłużnik nie podjął przesyłki w terminie, to będzie stanowiło potwierdzenie dla wierzyciela, że próbował podjąć kontakt. Może wówczas skierować sprawę do sądu.

Czy ostateczne przedsądowe wezwanie do zapłaty kończy etap przedsądowy?

Zasadniczo uznaje się, że tak! Ostateczne przedsądowe wezwanie do zapłaty jest pismem kończącym etap polubownej windykacji. Zalegający z płatnością otrzymując taki dokument musi się liczyć z tym, że kolejnym krokiem jaki może podjąć wierzyciel będzie właśnie skierowanie sprawy do sądu.

??? Jeśli macie Państwo problem z przygotowanie stosownego pisma wzywającego Waszego dłużnika do zapłaty lub nie wiecie jak wdrożyć procedurę sądowego odzyskiwania należnych Wam pieniędzy warto skorzystać z pomocy profesjonalnego pełnomocnika, który kompleksowo zajmie się Waszą sprawą i zabezpieczyć Wasz interes zarówno prawny jak i materialny.

_____________________________________________________________________________

W celu uzyskania bliższych informacji i pomocy w rozwiązaniu Twojego problemu prawnego zapraszam do kontaktu z Kancelarią Radcy Prawnego Sylwii Krysiak. Pomoc prawną świadczę na terenie całego kraju, w tym, głównie w Piotrkowie Trybunalskim, Łodzi i Bełchatowie.

tel: 782-677-749, mail: sylwiakrysiak.kancelaria@gmail.com